Dokumentacja techniczna KSeF 2.0: kluczowe zmiany i praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców
30 czerwca 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało długo oczekiwaną dokumentację techniczną KSeF 2.0. To przełomowy moment – firmy i dostawcy oprogramowania zyskali pełen zestaw materiałów, który umożliwia rozpoczęcie rzeczywistych prac nad integracją z nową wersją systemu. KSeF 2.0 stanie się obowiązkowy już 1 lutego 2026 r., bez okresu przejściowego. Co się zmieniło i jak najlepiej przygotować się na nadchodzące zmiany?
Nowa dokumentacja – co zawiera?
Opublikowany pakiet dokumentacyjny w formacie OpenAPI to kompleksowe źródło wiedzy dla zespołów IT i integratorów. Materiały zostały przygotowane tak, aby maksymalnie ułatwić proces wdrażania nowego systemu i umożliwić jego testowanie jeszcze przed uruchomieniem środowiska testowego. W dokumentacji znajdują się m.in.:
- kompletny opis metod i endpointów API,
- strukturę danych i parametry,
- przykłady wywołań i błędów,
- oficjalne biblioteki SDK w językach Java i .NET,
- podręcznik dla programistów z fragmentami kodu,
- porównanie zmian względem dotychczasowego API 1.0.
Całość dostępna jest na stronie: ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow
KSeF 2.0 – najważniejsze zmiany
Nowa wersja to nie tylko aktualizacja, ale zupełnie nowa architektura komunikacji i bezpieczeństwa. Wśród kluczowych zmian znajdują się:
- Nowy model uwierzytelniania (JWT) – tokeny zastępują sesje, zwiększając poziom bezpieczeństwa i elastyczność autoryzacji.
- Obowiązkowe szyfrowanie faktur – każda faktura musi być lokalnie szyfrowana (AES + RSA), co dodatkowo zabezpiecza dane.
- REST-owe API z jednolitą strukturą – uproszczone endpointy i spójne modele danych ułatwiają implementację.
- Modularny system uprawnień – pozwala na precyzyjne nadawanie ról, np. biurom rachunkowym czy zespołom księgowym.
- Rate limiting – precyzyjne limity wywołań API uzależnione od tokenu JWT lub adresu IP.
- Oficjalne SDK – gotowe biblioteki referencyjne wspierające szybką integrację.
Wszystkie te zmiany mają ułatwić wdrożenie, poprawić niezawodność oraz zapewnić wyższy poziom bezpieczeństwa przesyłanych danych.
Dlaczego to ważne dla firm?
Eksperci z PwC i KR Group podkreślają, że publikacja dokumentacji KSeF 2.0 jednoznacznie potwierdza ostateczny harmonogram wdrożenia. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z systemu obejmie firmy z przychodem powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. – wszystkich pozostałych podatników VAT. Co istotne, nie przewidziano okresu przejściowego – fakturowanie przez KSeF stanie się obligatoryjne z dnia na dzień.
Firmy powinny jak najszybciej rozpocząć przygotowania. Niezbędne będzie zaprojektowanie architektury integracji, przeszkolenie zespołów IT oraz działów finansowo-księgowych, a także dostosowanie obecnego oprogramowania do wymagań API 2.0. Kluczowym etapem będzie również przetestowanie rozwiązań w środowisku testowym, które zostanie udostępnione 30 września 2025 r.
Co można zrobić już teraz?
Choć środowisko testowe KSeF 2.0 będzie dostępne jesienią, opublikowana dokumentacja umożliwia wcześniejsze działania. Już teraz można:
- zbudować i przetestować prototyp integracji,
- wdrożyć szyfrowanie zgodne z wymogami API,
- zapoznać się z nowym schematem faktury FA(3),
- korzystać z udostępnionych bibliotek SDK.
Dzięki tym działaniom przedsiębiorstwa mogą ograniczyć ryzyko błędów i zapewnić płynne przejście na nowy system fakturowania.
Dokumentacja KSeF 2.0 to nie tylko zestaw technicznych wytycznych, ale również wyraźny sygnał, że cyfrowe fakturowanie staje się rzeczywistością. Firmy, które rozpoczną przygotowania już dziś, zyskają czas na spokojne testy, aktualizację narzędzi i edukację zespołów. Jak zaznaczył wiceminister finansów Marcin Łoboda – nie warto czekać do ostatniej chwili. Wczesne działania to gwarancja bezpieczeństwa i ciągłości operacyjnej po 1 lutego 2026 r.
Potrzebujesz więcej informacji o KSeF i o tym, jak przygotować swoją firmę, odwiedź nasz profil na 👉LinkedIn.