Uporządkuj obsługę dokumentacji firmowej, rozliczeń, faktur i płatności
Dokumenty w mailach, szufladach, samochodach czy portfelu, zgubione faktury, wielokrotne weryfikowanie tych samych płatności, raportów i zestawień - to problem wielu firm.
Postanowiliśmy mu zaradzić, sięgnąć po technologię i stworzyć EasyDocs. Koniec straty czasu i energii.
Sprawdzaj, kto w organizacji jest odpowiedzialny za dany dokument.
Korzystaj z opcji chatu personalizowanego do dokumentu, aby dopytać zespół o szczegóły.
Miej wszystkie informacje dostępne w jednym miejscu.
Wyszukuj dokumenty i generuj raporty w ułamku sekundy.
Ustal obieg dokumentów zgodnie z wymaganiami organizacji.
Przekazuj dokumenty do księgowości automatycznie.
Przyspiesz proces zatwierdzania i dokonywania płatności.
Kumuluj wszystkie dokumenty firmy w jednym miejscu.
Przyspiesz proces zatwierdzania i dokonywania płatności.
Na bieżąco śledź dokumenty do rozliczenia, koszty i przychody.
Zarządzaj wydatkami, stosując tagi, kody dokumentów i określone zasady ich nadawania.
Zintegruj EasyDocs z innymi systemami.
Zyskaj czas, rezygnując z sortowania dokumentów i papierowej autoryzacji.
Kontroluj kluczowe dane w przedsiębiorstwie.
Autoryzuj dokumenty, usprawniając proces płatności.
Monitoruj wydatki i zarządzaj kosztami.
Czasu i energii na administracji firmowej oraz większa wydajność zespołu.
Raz zweryfikowane dokumenty, a dane zawsze dostępne.
Pełna kontrola nad bazą danych, niezależność od usług zewnętrznych księgowych.
EasyDocs integruje się z innymi systemami w organizacji. Nasz zespół programistyczny szybko dostosowuje rozwiązanie do specyficznych potrzeb firmy.
EasyDocs powstało jako połączenie wiedzy finansowej i technologicznej, zrodzonej z potrzeb ProxyPartners – firmy zarządzającej administracją kilkudziesięciu spółek.
Stworzyliśmy EasyDocs, ponieważ tradycyjne metody zarządzania dokumentami i płatnościami pochłaniały znaczną ilość czasu i zasobów.
Dzięki ConradMind Software House nieustannie udoskonalamy procesy poprzez programowanie i automatyzację. Rozwiązanie ewoluuje, a nowe funkcje są wprowadzane na podstawie naszych doświadczeń i sugestii klientów.
W EasyDocs dodajesz dokumenty (od umów po faktury) na 3 proste sposoby. Przeciągnij je z komputera, prześlij mailem lub zrób zdjęcie aplikacją mobilną. Dodatkowo, możesz łatwo wystawiać faktury i kwity nawet dla płatności bez przypisanego rachunku, jak np. opłaty skarbowe.
Dzięki funkcji OCR z wykorzystaniem AI, każdy dokument jest identyfikowany, odczytywany, a następnie przypisywany do właściwej ścieżki obiegu. Następuje automatyczne przyporządkowanie do odpowiednich osób i schematu akceptacji płatności. Po przetworzeniu dokument trafia do odpowiedniego katalogu pod ustaloną nazwą, więc możesz go łatwo odnaleźć w przyszłości.
EasyDocs to nie tylko przechowywanie dokumentów. Planujesz wysłać przelewy, przekazać dokumenty do księgowości, rozliczyć wydatki czy analizować cashflow firmy? Cyfrowi asystenci sprawnie poprowadzą Cię przez te zadania.
Potrzebujesz raportu płatności, kosztów lub przychodów? W EasyDocs szybko wygenerujesz pliki w formacie Excel. Wyszukasz też każdy plik, wpisując numer, nazwę, tytuł pozycji czy dowolny fragment tekstu.
