Platforma online, która pomoże uporządkować i zautomatyzować obsługę firmowej dokumentacji, rozliczeń, faktur i płatności.
Jak w wielu firmach, tak i u nas dokumenty były wszędzie - w skrzynce mailowej, szufladzie, samochodzie, a nawet w portfelu. Zagubione faktury, archiwalne dokumenty, niekończące się telefony do księgowej - to wszystko sprawiało, że utrzymanie porządku było wyzwaniem. Stałe monitorowanie i wielokrotne weryfikowanie tych samych dokumentów, takich jak płatności, raporty czy zestawienia, absorbowało mnóstwo czasu i energii.
W końcu postanowiliśmy sięgnąć po technologię. Tak narodziło się EasyDocs - rozwiązanie, które zapewnia porządek i ułatwia obsługę dokumentacji i płatności w firmie.
EasyDocs to prosty sposób na dodawanie dokumentów - przeciągnij je z komputera, prześlij mailem lub zrób zdjęcie aplikacją mobilną. Bez względu na ich rodzaj, od umów po faktury, możesz łatwo je dodawać. Dodatkowo, możesz łatwo wystawiać faktury i kwity, nawet dla płatności bez przypisanego rachunku, takich jak opłaty skarbowe.
Dzięki funkcji OCR z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, każdy dokument jest identyfikowany i odczytywany, a następnie przypisywany do właściwej ścieżki obiegu. Proces ten obejmuje także automatyczne przypisanie do odpowiednich osób i schematu akceptacji płatności. Po przetworzeniu, dokument jest automatycznie zapisywany w odpowiednim katalogu pod ustaloną nazwą, co pozwala na łatwe odnalezienie w przyszłości.
EasyDocs to nie tylko platforma do przechowywania dokumentów - to także cyfrowi asystenci, którzy pomogą Ci w realizacji różnorodnych zadań. Planujesz wysłać przelewy, przekazać dokumenty do księgowości, rozliczyć wydatki służbowe czy analizować cashflow firmy? Z EasyDocs cyfrowi asystenci sprawnie poprowadzą Cię przez te zadania.
Potrzebujesz raportu płatności, kosztów lub przychodów? W EasyDocs szybko wygenerujesz pliki w formacie Excel. Poszukujesz dokumentu sprzed kilku miesięcy? W EasyDocs, możesz łatwo wyszukać pliki, wpisując dowolny fragment tekstu, numer dokumentu, nazwa czy tytuł pozycji.
Sprawdzisz, kto w organizacji jest odpowiedzialny za dany dokument. Dodatkowo, możesz skorzystać z opcji chatu personalizowanego do każdego dokumentu, aby dopytać zespół o szczegóły.
Wszystkie informacje miej zawsze dostępne w jednym miejscu.
Wyszukuj dokumenty i generuj raporty w ułamku sekundy.
Jedno miejsce, gdzie skupisz wszystkie dokumenty w firmie.
Ustal obieg dokumentów zgodnie z wymaganiami organizacji.
Automatycznie przekazuj dokumenty do księgowości.
Przyspiesz proces zatwierdzania i dokonywania płatności.
Na bieżąco śledź dokumenty do rozliczenia, koszty i przychody.
Zarządzaj wydatkami poprzez stosowanie tagów, kodów dokumentów i przestrzegaj określonych zasad ich nadawania.
Zintegruj EasyDocs z innymi systemami.
Zyskaj więcej czasu, rezygnując z przeszukiwania dokumentów i autoryzacji papierowej.
Kontroluj kluczowe dane w przedsiębiorstwie.
Autoryzuj dokumenty, usprawniając tempo płatności.
Monitoruj i zarządzaj kosztami oraz wydatkami.