KSeF – sprawdź, kto musi z niego korzystać! 

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja, która zmienia sposób wystawiania faktur w Polsce. Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przesyłania faktur elektronicznych bezpośrednio do administracji skarbowej, co ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów i usprawnienie kontroli podatkowej. Choć KSeF działa od 2022 roku i początkowo był dobrowolny, od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. 

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? 

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dotyczy dużych podatników, których przychody w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł. 

• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmuje wszystkich pozostałych podatników VAT, czyli małe i średnie firmy oraz podatników zwolnionych z VAT. 

• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek przesyłania faktur przez KSeF obejmuje najmniejsze firmy, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. zł, a faktury, które wystawiają, nie są wyższe niż 450 zł brutto. 

Kto musi korzystać z KSeF? 

Z obowiązkiem przesyłania faktur przez system muszą się liczyć wszyscy przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT. W związku z tym każda firma rozliczająca VAT będzie zobowiązana do przesyłania faktur przez KSeF 

Firmy zwolnione z VAT mają możliwość korzystania z systemu na zasadzie dobrowolności. Choć nie muszą tego robić, mogą zyskać na łatwiejszym obiegu dokumentów oraz automatycznym przesyłaniu faktur do administracji skarbowej. 

Dlaczego KSeF jest obowiązkowy? 

Celem systemu jest uproszczenie obiegu faktur oraz poprawa transparentności obrotu gospodarczego. Dzięki KSeF faktury są natychmiastowo przesyłane do administracji skarbowej, co umożliwia ich szybszą weryfikację. Taki system zwiększa bezpieczeństwo podatkowe i pozwala na lepszą kontrolę transakcji. Dla przedsiębiorców oznacza to łatwiejsze zarządzanie fakturami, a dla administracji – szybsze wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości. 

Co zmienia się dla firm? 

Przedsiębiorstwa, które dotychczas nie korzystały z e-Faktur, będą musiały dostosować swoje oprogramowanie do wymogów KSeF. Konieczna będzie integracja z dotychczas użytkowanymi narzędziami. Dodatkowo przedsiębiorcy będą musieli dostosować faktury do wymagań formatu XML kompatybilnego systemem. 

Korzystanie z KSeF to krok ku uproszczeniu i większej transparentności obiegu faktur w Polsce. Firmy, które odpowiednio przygotują się do nadchodzących zmian, zyskają na wygodzie i efektywności. 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF i przygotowaniu swojej firmy do nowych wymogów, odwiedź nasz profil na 👉 LinkedIn.