Natłok dokumentów i formalności? W porządku! Poznaj nasze rozwiązania i zobacz, jak EasyDocs może ułatwić Ci pracę.
Posiadane faktury, rachunki, umowy i inne dokumenty firmowe możesz wygodnie wrzucać do systemu na szereg sposobów.
Zawartość nowego dokumentu zostaje automatycznie sczytana, by można było go szybko wyszukiwać po fragmencie testu.
Dokument zostaje zapisany do odpowiedniego katalogu i nadana jest mu nazwa zgodnie ze zdefiniowaną maską.
Dokument jest stale dostępny w systemie. Jeżeli go usuniesz to pozostaje w koszu przez kilkadziesiąt dni.
EasyDocs ułatwia też wystawianie faktur, również cyklicznych i z różnymi seriami numeracji, a także z indywidualną identyfikacją wizualną dla każdej serii.
Możliwa jest hurtowa wysyłka mailem do kontrahentów.
Do płatności bez dokumentu (typu opłata skarbowa) możesz utworzyć zlecenie płatności, które umożliwi zawarcie płatności w koszyku przelewów bankowych i uwzględni ją w raportach finansowych.
EasyDocs wykorzystuje AI do odczytywania zawartości z dokumentów i przypisywania do określonych sekcji.
Korzystamy z autorskiego mechanizmu.
Twoje dokumenty nie są przekazywane firmom trzecim.
EasyDocs identyfikuje przychodzące dokumenty i przekazuje je do właściwej ścieżki obiegu, np. faktury za paliwo mogą być automatycznie kierowane do osoby obsługującej flotę.
Koszty mogą być kontrolowane dzięki odpowiednim ustawieniom, np. typujesz osoby, które powinny zaakceptować fakturę, przy przekroczeniu złożonego limitu.
W EasyDocs każdy wprowadzony dokument finansowy musi zostać zatwierdzony przez odpowiednie osoby. Możesz ustanawiać różne kryteria kwotowe i osobowe.
Przy każdym dokumencie masz możliwość napisania notatki czy zadania pytania do wskazanej osoby – dostanie ona powiadomienie mailowe oraz na stronie EasyDocs i będzie mogła szybko odpowiedzieć. Cała historia rozmów jest trwale dostępna.
Wszystkie dokumenty w EasyDocs są zindeksowane po treści. Wpisując w wyszukiwarce daną frazę, system wyświetli wszystkie dokumenty, w których ją znajdzie. Co więcej, EasyDocs rozpoznaje różne formy gramatyczne języka polskiego, więc znajdzie również te dokumenty, w których dane słowo zapisane jest w innej formie.
Mając dokumenty zebrane i uporządkowane, EasyDocs może dla Ciebie generować raporty – z szablonu lub skonstruowane przez Ciebie.
EasyDocs upraszcza realizację przelewów – obsługujemy większość polskich banków.
EasyDocs automatycznie tworzy zestawienia delegacji i zwroty na konto pracownika.
EasyDocs jest usługą internetową stale dostępną poprzez stronę oraz aplikację mobilną na Android oraz iOS. Serwery znajdują się w bezpiecznym datacenter w Unii Europejskiej.
Nasz zespół twórców i administratorów EasyDocs jest dla Ciebie dostępny w ciągu kilku minut. Jesteśmy też w stanie w kilka dni wdrożyć usprawnienie, o które nas poprosisz, a które uznamy za przydatne również dla innych użytkowników.
