Czym jest Intelligent Document Processing? I jak zaimplementować go w firmie?
Ile czasu i zasobów zajmuje wprowadzanie, przetwarzanie i analizowanie dokumentów w Twojej firmie?
A co, jeśli okazałoby się, że Intelligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) zredukuje nawet do 80% czasu poświęconego na obieg dokumentów?
Codziennie pracownicy firm z różnych branż spędzają godziny na czytaniu, interpretowaniu i zapisywaniu istotnych informacji z dokumentów. W ciągu roku firmy wydają dziesiątki tysięcy, a nawet miliony na wynagrodzenia pracowników, których głównym celem jest ręczne przetwarzanie przychodzących dokumentów i płatności. Trzeba dodać godziny spędzone na tworzeniu raportów czy poszukiwaniu faktur, paragonów, umów. Można tego uniknąć! Z pomocą przychodzi Intelligentne przetwarzanie dokumentów (IDP), które wspiera człowieka poprzez wykorzystanie technologii do szybszego i dokładniejszego odczytywania danych z dokumentów, automatycznej organizacji danych oraz ich zapisu, w celu ich późniejszego wykorzystania. Wprowadzając IDP do firmy, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, zredukować błędy, a dodatkowo mieć dokumenty i dane zawsze pod ręką.
Jak to działa?
Jednym z ułatwień jest Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), które pozwala komputerowi skanować i wykorzystywać dane, które rozpoznaje. To z pewnością może zaoszczędzić czas poprzez automatyzację przynajmniej części procesu. System odczytuje dane z dokumentów, a Ty tylko weryfikujesz zgodność. Następnie dokumenty są automatycznie przydzielane do wirtualnych segregatorów. Dane są zawsze dostępne online, więc w dowolnym momencie wyszukasz dokumenty firmowe. Automatycznie wygenerujesz raporty czy paczki przelewów, które zaimportujesz do banku jednym kliknięciem. Dzięki IDP możesz zautomatyzować wszystkie powtarzalnie czynności związane z dokumentami w Twojej firmie! Wykorzystaj potencjał Twoich pracowników do tego, czego nie można zautomatyzować.
Jeśli rozważasz przyjęcie IDP we własnej firmie lub po prostu chcesz dowiedzieć się więcej umów się na konsultację.